STLOPUN è organizzato da: SMACH ODV - Constellation of Art, Culture and History in the Dolomites
Sede legale: Str. Preroman, 20/A 39030 San Martin de Tor (BZ), Italia
Partita IVA: 03007670213
Contatti: info@smach.it | +39 349 21 50 164
Organizzatore
STLOPUN si svolgerà il 12 settembre 2026 presso SMACH Val dl’Ert, San Martino in Badia.
L’esperienza si svolge prevalentemente all’aperto e comprende un percorso su sentieri naturali, momenti gastronomici, degustazioni, interventi sonori e un momento conviviale conclusivo attorno al fuoco.
Data e Luogo
Prenotazione e Pagamento
La partecipazione è consentita esclusivamente previa prenotazione e pagamento dell’intero importo.
La prenotazione si considera confermata soltanto dopo il completamento del pagamento e la ricezione dell’E-mail di conferma.
Durante la prenotazione il partecipante sceglie uno degli orari di partenza disponibili. L’orario selezionato è vincolante e non può essere modificato autonomamente dopo la conferma.
Si consiglia di arrivare con un po’ di anticipo rispetto all’orario di partenza scelto.
In caso di ritardo, l’organizzazione non può garantire l’inserimento in un altro gruppo o il recupero delle tappe già iniziate. La mancata o tardiva partecipazione non dà diritto al rimborso.
Arrivo e Puntualità
Il percorso si svolge su sentieri naturali e comprende alcuni tratti in pendenza. Sono richiesti:
calzature adatte
abbigliamento caldo e adeguato alle condizioni atmosferiche
protezione dalla pioggia
capacità di affrontare un percorso all’aperto
I partecipanti sono tenuti a seguire le indicazioni del personale e a mantenere un comportamento rispettoso verso le opere, il paesaggio e gli altri ospiti.
Eventuali esigenze di accessibilità o mobilità devono essere comunicate prima dell’acquisto o nel modulo di prenotazione, così da poterne verificare la compatibilità con il percorso.
Caratteristiche del Percorso
Allergie, Intolleranze ed Esigenze Alimentari
Allergie, intolleranze ed esigenze alimentari devono essere indicate correttamente al momento della prenotazione e associate al nome della persona interessata.
L’organizzazione farà il possibile per predisporre soluzioni adeguate. In presenza di allergie gravi, il partecipante è invitato a contattare preventivamente l’organizzazione per verificare la possibilità di garantire una partecipazione sicura.
Non possono essere garantite richieste comunicate tardivamente o non indicate durante la prenotazione.
Bevande alcoliche
Le bevande alcoliche saranno servite esclusivamente ai partecipanti maggiorenni. L’organizzazione potrà chiedere l’esibizione di un documento d’identità. In Italia è vietata la vendita e la somministrazione di alcolici ai minori di 18 anni.
Saranno previste alternative analcoliche (solo se confermato).
Rinuncia da parte del Partecipante
Il biglietto è nominativo e non rimborsabile in caso di rinuncia, impossibilità a partecipare, ritardo o mancata presentazione.
Per i servizi relativi ad attività del tempo libero o catering previsti in una data specifica, il Codice del consumo esclude il normale diritto di recesso di 14 giorni previsto per molti acquisti online.
Il biglietto può essere ceduto gratuitamente a un’altra persona previa comunicazione scritta all’organizzazione entro (termine da stabilire). La comunicazione dovrà riportare:
nome e cognome del nuovo partecipante
recapito E-mail
numero di telefono
eventuali allergie, intolleranze o esigenze particolari
Il cambio di nominativo non comporta il cambio dell’orario di partenza prenotato.
STLOPUN si svolge prevalentemente all’aperto e potrà avere luogo anche in presenza di pioggia leggera, freddo o condizioni meteorologiche variabili.
Qualora l’evento si svolga regolarmente, la decisione personale di non partecipare a causa delle condizioni meteorologiche non dà diritto al rimborso.
Per ragioni di sicurezza, l’organizzazione può:
modificare il percorso
anticipare o posticipare alcuni momenti
trasferire parti dell’esperienza
modificare la sequenza delle attività
rinviare o annullare l’evento
Eventuali variazioni saranno comunicate tempestivamente ai partecipanti attraverso i recapiti forniti durante la prenotazione.
Condizioni meteorologiche
Annullamento o Rinvio da parte dell’Organizzazione
In caso di annullamento definitivo dell’evento da parte dell’organizzazione, il prezzo del biglietto sarà rimborsato integralmente attraverso il metodo di pagamento utilizzato.
Non saranno rimborsate eventuali spese personali sostenute per viaggio, alloggio, parcheggio o altri servizi acquistati separatamente.
In caso di rinvio, il biglietto resterà valido per la nuova data. Il partecipante che non potrà essere presente potrà richiedere il rimborso entro il termine indicato nella comunicazione ufficiale.
Per esigenze artistiche, gastronomiche, tecniche, meteorologiche o di sicurezza, l’organizzazione potrà modificare:
le opere coinvolte
il percorso
il menu e le bevande
la presenza di singoli collaboratori
i momenti sonori
gli orari intermedi
Le variazioni che non modificano la natura essenziale dell’esperienza non danno diritto al rimborso.
Modifiche al programma
L’organizzazione può interrompere la partecipazione di chi:
non rispetta le indicazioni del personale
mette in pericolo sé stesso o altre persone
danneggia o mette a rischio opere e ambiente
manifesta un comportamento aggressivo o gravemente inappropriato
si trova in evidente stato di alterazione
In questi casi non è previsto alcun rimborso, fatti salvi i diritti inderogabili del partecipante.
Comportamento e Sicurezza
I partecipanti sono responsabili dei propri oggetti personali. Si consiglia di non portare oggetti ingombranti o di valore, non necessari all’esperienza.
Oggetti personali
Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese video. L’eventuale utilizzo futuro delle immagini per finalità di comunicazione e promozione di STLOPUN e delle attività di SMACH sarà autorizzato dal partecipante tramite un’apposita casella nel modulo di prenotazione.
Fotografie e riprese
I dati personali saranno trattati secondo quanto indicato nell’informativa sulla privacy di STLOPUN, consultabile al seguente indirizzo: Informativa sulla privacy
Trattamento dei Dati personali
Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per i partecipanti che agiscono in qualità di consumatori rimane competente il giudice del luogo di residenza o domicilio del consumatore, quando situato in Italia.